Simplifiez-vous les chiffres !

Vous vous perdez toujours dans les calculs de pourcentages ? Vous ne savez pas à quoi correspond la médiane ? Vous êtes largué lorsqu’on parle de déciles ? Vous voudriez pouvoir retrouver le prix HT à partir du prix TTC ? Vous aimeriez comprendre les tableaux statistiques ? Vous souhaiteriez savoir lire un graphique ? Vous n’avez jamais rien compris à la règle de trois ?
Et si je faisais un pari : vous éclairer sur tous ces points en quatre heures !

L’envie de transmettre

Une des raisons de ce blog, je l’ai dit dans mon premier post (ici), c’est mon désir et mon plaisir de faire partager mon savoir-faire.
Car je crois en effet avoir acquis au fil des années un savoir-faire certain, une bonne connaissance des sources les plus fiables, une agilité à jongler avec chiffres et datas, une capacité à manier fichiers et données…
Alors, avec le Club de la presse et de la Communication de Normandie, dans le cadre du « Campus Normandie », nous avons concocté une demi-journée de formation sur le thème « Stats, pourcentages et autres calculs ».

En pratique

Date : Mardi 16 octobre 2018 • 9h-13h

Lieu : Club de la Presse et de la communication

Objectifs

À l’issue de la formation, vous serez capables de : savoir quand et comment utiliser et lire pourcentages, médianes, et déciles, calculer un prix TTC ou HT, évaluer une progression, et ne pas tomber dans quelques pièges faciles à éviter.
Vous partirez avec un pense-bête sous forme de tableur Excel vous simplifiant les calculs.

Programme

Tour d’horizon de quelques concepts

  • Pourcentages • fractions • médiane • déciles • moyennes
  • Qui ou quoi sont-ils ? • À quoi servent-ils ? • Comment les calculer ? • Comment les lire ?

Exemples et pièges à éviter

  • Exemples pris sur les sites ou dans les journaux régionaux

Exercices

  • Ensemble (au tableau/tableur) puis chacun sur un ordinateur : exercices avec l’aide d’un tableur ultra-simple préformaté par le formateur et facilitant la tâche, sorte de « boîte à calcul »

Quelques ressources utiles

  • Site, définitions et autre…

 

Vous pouvez télécharger le programme de cette session ici.
Dépêchez-vous, c’est le 16 octobre !
C’est 160 euros les 4 heures
NB : le Club est Data-docké ! (Cette formation peut être prise en compte dans le cadre de la formation continue).
Et n’hésitez pas à consulter le programme du Campus Normandie (ici) qui propose des formations dispensées par des experts de la presse et de la communication, chacun dans leur domaine : la rédaction, le web, l’édition, les réseaux sociaux…

SIRENE à portée de tous

Rangée de serveurs dans un data centre.

Quel bonheur que la politique d’open data décidée par le gouvernement !
Le fichier Sirene de l’Insee, fichier de référence de tous les établissements actifs français, avec bien sûr les numéros Siret et Siren (pour l’identification unique de l’établissement et de l’entreprise), le Code NAF (pour l’activité), la localisation ou la tranche d’effectif, est accessible gratuitement, depuis le 1er janvier 2017, en consultation ou en libre téléchargement depuis le site de l’Insee ou le site open data du gouvernement.

Téléchargement, mode d’emploi

Si vous souhaitez une sélection de fiches sur mesure, selon vos propres critères (effectif, activité, localisation…), connectez-vous sur le site de l’Insee qui vous permettra de constituer votre liste, à condition qu’elle ne comprenne pas plus de 100 000 établissements.

Si vous souhaitez télécharger l’ensemble de la base Sirene – ou si votre fichier fait plus de 100 000 fiches – il faut opter pour le site open data du gouvernement. Le fichier « stock », mis à jour chaque mois, en début de mois, comprend l’ensemble des établissements actifs, il est complété des fichiers « mis à jour », mensuels et quotidiens, qui permettent de récupérer uniquement les fiches ayant été modifiées.

Une astuce : pour EcoNormandie, je m’intéresse à tous les établissements normands ayant au moins un salarié. Alors qu’en 2017, ce fichier comprenait 98 000 fiches, il en comprend 103 000 en 2018 – au-delà des 100 000 ! Mais pas question pour autant de télécharger l’ensemble du fichier Sirene, j’ai simplement fait deux téléchargements : un pour les établissements normands de 1 ou 2 salariés (environ 50 000 fiches) et l’autre pour les établissements de 3 salariés ou plus (un peu plus de 53 000 fiches).

Toutes les étapes d’un fichier sur mesure

1 • Connectez-vous (et éventuellement, créez votre compte si ce n’était pas fait)

2 • Cliquez sur « Constituer gratuitement une liste sur mesure »

3 • Rentrez vos critères

4 • Enregistrez

5 • Cliquez sur « Calculer le nombre d’enregistrements »

 

6 • Si le nombre est inférieur à 100 000 et
que la sélection vous convient, cliquez
sur « confirmer »

 

7 • Validez après avoir pris connaissance des CGU

 

8 • Un email vous parviendra (prenez patience, ce n’est pas immédiat) et vous donnera un lien de téléchargement. Vous avez 15 jours pour télécharger le fichier.

Le fichier livré

C’est un fichier en format .csv comprenant plus de 50 rubriques.

Pour s’y retrouver dans le dessin du fichier, les définitions et caractéristiques des rubriques, c’est ici

EcoNormandie et SIRENE


Pour l’équipe EcoNormandie, spécialiste des bases de données et des fichiers régionaux à l’échelle de la Normandie, SIRENE constitue une référence, qui permet régulièrement de comparer les établissements de notre base aux établissements de la base SIRENE, pour repérer les nouveaux établissements, compléter ou corriger les effectifs, vérifier l’existence ou suivre les changements. Concrètement, nous intégrons le fichier .csv dans notre base de données FileMaker, et faisons des liens de comparaison entre les fiches du fichier SIRENE et nos propres fiches.

Ce que SIRENE donne et ne donne pas

Le fichier SIRENE n’est pas utilisable tel quel : il ne comprend ni téléphone, ni nom de dirigeants, ni effectifs exacts (seul la tranche d’effectifs est indiquée). Mais c’est une référence pour suivre les modifications du tissu économique. Et il contient tous les établissements actifs quels que soient leurs statuts (entreprise, collectivité, association, établissement public, administration…), ce qui nous intéresse, car notre base EcoNormandie est aussi une base très large à l’échelle de la Normandie.

Ce qu’EcoNormandie donne et ne donne pas

EcoNormandie donne beaucoup d’informations qui ne sont pas sur SIRENE (effectif, dirigeants, activité, actualité, téléphone, e-mail, site web et réseaux sociaux, logo…) mais n’a pas vocation à être exhaustif. Tandis que le fichier SIRENE comprend 103 000 établissements normands ayant au moins 1 salarié, notre base de données en ligne présente 10 000 structures sur le portail EcoNormandie. Sur certaines catégories cependant, EcoNormandie présente l’ensemble des établissements normands : les 2 710 communes de Normandie (avec maires et adjoints), les 72 EPCI à fiscalité propres (avec présidents et vice-présidents), toutes les directions décentralisées de l’Etat, ou encore tous les établissements de plus de 100 salariés (avec dirigeants, effectif, actualité, et, pour les sièges d’entreprises, Chiffres d’affaire).

 

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Cartographie des acteurs culturels normands

Cartographie des 363 lieux de patrimoine de la base DRAC Normandie

Je tiens à mettre en avant aujourd’hui un travail minutieux, utile et inédit, mené par la Drac (Direction régionale des Affaires culturelles) de Normandie, qui a qualifié et géolocalisé sa base documentaire des acteurs culturels sur le territoire des cinq départements normands. Elle est accessible sur le site open data du ministère de la Culture (ici).

Que trouve-t-on sur ce site ?

Intitulée « Lieux culturels en Normandie », la base contient plus de 820 « objets » ou lieux. Les données sont accessibles selon six grands domaines sur une carte interactive. Une approche cartographique plus fine est possible par secteur, par département, par intercommunalité. Des requêtes sont également proposées par typologie.

Les domaines représentés sont les suivants : spectacle vivant (structures labellisées et lieux de diffusion, compagnies conventionnées par la Drac), livre (principaux acteurs, librairies labellisées), cinéma (salles art et essai, autres salles), arts plastiques (principaux acteurs, lieux de diffusion). Le domaine « patrimoine » (363 lieux indiqués sur la carte ci-dessus) regroupe tout le patrimoine ouvert au public : musées, maisons des illustres, jardins remarquables, monuments historiques ouverts au public, villes d’art et d’histoire.

Chaque point sur la carte génère une infobulle indiquant le nom de la structure et ses coordonnées, son site internet, sa catégorisation, son intercommunalité, ainsi que la source de géolocalisation.

Ce jeu de données sera complété avec les adresses des bibliothèques, du Service du livre et de la lecture.

Mon point de vue

Il est parfois difficile de s’y retrouver parmi toutes les données disponibles, et si l’open data ouvre de nouveaux horizons en mettant à disposition du public des gigas milliers d’informations, il n’est pas toujours aisé de dénicher les sources correspondant à sa recherche, ni de savoir si celles que l’on a trouvées sont à jour.

Les informations collectées par la Drac permettent non seulement une visualisation ou une recherche par carte et par thème, mais elles donnent accès à l’information précise sur les 820 lieux recensés : coordonnées, label, site web… On peut même exporter les données. Voilà une source qui mérite d’être connue, et je m’y emploierai.

+ sur EcoNormandie

Retrouvez aussi sur le portail EcoNormandie la cartographie et les adresses des sites culturels normands et affichez toutes les informations : coordonnées, labels, activités, e-mails, responsables…

La recherche et l’affichage en liste ou en carte (voir ci-dessous, l’affichage en carte du résultat de la recherche « Musée ») sont libres et gratuits. L’affichage d’une fiche (voir ci-dessous la fiche du Mémorial) est réservé aux abonnés.

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