Bientôt le guide

J’ai été très absorbée ces derniers temps par le bouclage du « Guide éco » 2018.
Je n’ai pas trouvé le temps pour poster un nouvel article et ça me désole.

Mais ce silence m’a permis d’avancer sur d’autres fronts. J’ai signé le « BAT » ce matin, le guide sortira le 31 octobre, je tenais à vous annoncer cette bonne nouvelle dès maintenant.

Je peux aussi vous annoncer que la partie « carnet d’adresses » comprend les noms et les coordonnées de plus de 3 000 responsables normands (élus, chefs d’entreprise, hauts fonctionnaires, directeurs d’établissements publics, d’associations, de structures d’aménagement…) dont plus de 20 % ont changé depuis la dernière édition en 2016. Et bien sûr, tout cela à jour… ou presque (par exemple au moment où j’ai bouclé, le sénateur fraichement réélu Philippe Bas et toujours président du Conseil départemental de la Manche devait démissionner pour se mettre en conformité avec la loi sur le non-cumul des mandats).

J’aurai l’occasion de revenir dans les prochaines semaines sur le processus de fabrication du guide, et notamment sur deux questions que je commence à bien maîtriser :

  • Comment passe-t-on d’informations contenues dans un fichier de type base de données à des notices de type texte mis en forme en vue de l’impression (et bien sûr sans avoir à ressaisir quoi que ce soit) ?
  • Combien de temps et quels moyens (multiples) utilise-t-on pour mettre à jour une telle base de données ?

Et pour ceux qui souhaitent acquérir le guide au tarif souscription (10 € TTC jusqu’à parution, 12 € ensuite + 2,50 € de frais de port), c’est possible ici.

+ Sur le portail EcoNormandie

Vous pouvez retrouver dès maintenant les informations du guide papier sur le portail EcoNormandie. L’entrée par thème reprend en effet les 40 chapitres du guide. Les chapeaux introductifs sont déjà à jour sur le site, de même que la sélection des structures par thème, la cartographie, les plus gros employeurs…

Autant d’informations accessibles même aux non-abonnés.

Si le guide s’impose par sa lisibilité et sa maniabilité, le site représente, tout au long de l’année, un complément intéressant avec :

  • les dernières mises à jour
  • la cartographie des principaux acteurs
  • toute l’actualité sur chaque secteur d’activité, chaque thème…
  • Une liste des principaux sites et documents de référence

Je suis fière de ce travail accompli de façon très scrupuleuse depuis des années et c’est un plaisir de partager cette fierté ici.

 

Fichiers et bases de données : le Décalogue

10 conseils pour créer, exploiter, mettre à jour une base de données

Voilà déjà quelques dizaines d’années que je suis responsable de la base de données EcoNormandie, à la base du guide et du site éponymes. Je l’ai créée, je l’ai adaptée pour des versions en ligne (normandieonline en 2001, econormandie en 2016), et, avec mon équipe, je la fais évoluer, je l’enrichie, je l’exploite pour en faire des guides et produits très divers, je la mets à disposition de clients,  je la gère au quotidien, j’ai le souci constant de sa mise à jour et de la formation des personnes qui interviennent dessus.

J’ai forgé mon expertise dans le domaine des bases de données par des années de pratique et je souhaite transmettre les conseils de bases – pour ne pas dire les commandements – à avoir toujours en tête quand on souhaite se lancer. Je vous les livre aujourd’hui sous forme de maximes et je prendrai le temps de revenir sur chacun de ces conseils dans les prochains mois. N’hésitez-pas à me dire s’il y a certaines thématiques pour lesquelles vous avez des questions.

1 – Sache que gérer une base de données exige du temps et des compétences.
C’est un travail de fourmi qui ne peut pas se faire « en plus »

2 – Choisis un outil de gestion que pourra s’approprier la personne qui gère la base au quotidien,
Évite les usines à gaz

3 – Souviens-toi que la réalité ne rentre pas dans des cases…
Mais que la base de données exige de la faire rentrer dans des rubriques.
Se méfier des  outils parfaits comme les aiment les informaticiens, et des outils figés

4 – Construis ton fichier en pensant « Création, exploitation, mise à jour », c’est-à-dire en prévoyant des rubriques pour la recherche, la gestion, la sélection, le suivi, y compris des rubriques « provisoires ».
Un bon fichier ne se réduit pas aux noms et coordonnées

5 – Identifie et connais les sources d’information en fonction de tes cibles.
Lesquelles sont : Fiables ? Complètes ? Exhaustives ? Types d’informations fournies ? Gratuites ?
Une bonne source = la moitié du travail

6 – Vérifie toujours une information avant de la valider et de la saisir.
Il ne faut pas croire que des informations fournies par un tiers (même les médias) sont toujours à jour, ou correctement écrites, ou plus justes que celles de ton propre fichier
Au final, le téléphone est souvent le plus rapide

7 – Donne-toi les moyens de dédoublonner ton fichier.
Repère et élimine les fiches en double (gain de temps, d’argent, d’effet)
Ce n’est possible que si la saisie est rigoureuse et uniforme

8 – Renseigne toujours la date de mise à jour et la source de l’information.
Sans ces informations indispensables, pas de fiabilité

9 – Donne-toi des règles de saisie et sache t’y tenir.
Respecte la structure de la base en rubriques
Respecte la typographie et l’orthographe
Méfie-toi des majuscules
Respecte les listes de valeur

10 – N’oublie pas qu’un fichier ne reste pas à jour longtemps.
La mise à jour peut prendre plus de temps que la création
Sur les 3
 000 incontournables présentés dans le guide EcoNormandie à paraître, près de 600 responsables ont changé depuis un an

La perle rare pour gérer tes fichiers,
le trio gagnant des qualités requises :
rigueur, méticulosité, logique

+ sur la base de données EcoNormandie

• EcoNormandie est une base de données mise à jour quotidiennement sur les acteurs économiques normands : élus, chefs d’entreprise, hauts fonctionnaires, responsables d’établissements publics ou d’associations à vocation régionale, ainsi que leurs structures, entreprises, associations, communes, EPCI, administrations…

• Accessible en ligne sur le portail EcoNormandie, publication annuelle dans le Guide EcoNormandie , extraction et constitution de fichiers sur mesure.

Pour en savoir plus, cliquez ici

J’ai de la Chance

Pourquoi un blog ? 

Sur ce blog, je souhaite partager avec vous ce qui est le cœur de mon métier. Mais au fait, quel est vraiment mon métier ?

Je travaille à la rédaction de Paris-Normandie, mais je ne suis pas journaliste, je  réalise des guides, je suis responsable d’un site Internet, j’ai conçu et j’exploite des bases de données, je touche aux big data…


Mais peu importe mon métier, ce qui est sûr c’est qu’il me plaît.  Non seulement ce que je fais m’intéresse, mais je m’amuse au boulot. J’ai un peu l’impression d’inventer chaque jour, de me frayer mon propre chemin, pour trouver des sources d’informations, des données, des chiffres, les récupérer, les transformer, les présenter, les commenter et les enrichir afin qu’EcoNormandie soit bien la base de données de référence sur les acteurs socio-économiques normands.
Au fond, je réunis ce qui n’avait pas été pensé pour aller ensemble : il faut inventer, chercher, trouver des combines, et j’ai de la chance, j’en ai fait mon métier, et on me fait confiance.


J’ai acquis un savoir-faire certain, une bonne connaissance des sources les plus fiables, une agilité à jongler avec chiffres et datas, une capacité à manier fichiers et données, ainsi qu’une réelle expérience de la gestion des bases de données et de leurs exploitations. Je vous propose un blog où je parlerai de mes sites de référence, livrerai quelques conseils pour la saisie et la mise à  jour d’informations, présenterai mes sources préférées. A l’occasion, je dévoilerai mes combines ou mes secrets, je vous ferai part de quelques réflexions mûries devant mon écran.


À la semaine prochaine